V souvislosti s nařízením Evropského parlamentu a rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 na ochranu osobních údajů – tzv. GDPR, které vstoupilo v platnost 25. května 2018, bychom Vás rádi informovali o následujících náležitostech, které se vztahují k ochraně Vašich osobních údajů a ubezpečili Vás, že naše společnost k této problematice přistupuje s veškerou zodpovědností a profesionalitou.
Máme zpracován a zaveden vnitřní kontrolní, technický a bezpečnostní systém zajišťující maximální možnou ochranu zpracovávaných údajů před neoprávněným přístupem nebo přenosem, před jejich ztrátou nebo zničením, jakož i před jiným možným zneužitím.
Veškeré osoby, které s osobními údaji přicházejí do styku v rámci plnění svých pracovních či smluvně převzatých povinností, jsou vázány zákonnou nebo smluvní povinností mlčenlivosti.
Osobní údaje zpracováváme převážně za účelem vedení personální a mzdové agendy pro dodržení právních povinností uložených zvláštními zákony. Osobní údaje zpracováváme manuálně i automatizovaně.
Shromažďujeme a zpracováváme tyto osobní údaje:
- jméno a příjmení, tituly,
- datum a místo narození, rodné číslo a státní příslušnost,
- bydliště,
- číslo občanského průkazu nebo pasu,
- údaj o zdravotní pojišťovně,
- u cizinců doklad o povolení pobytu,
- osobní číslo,
- fotografie (omezený rozsah),
- údaje a doklady o dosaženém vzdělání, předchozí praxi a jazykových znalostech,
- kontaktní údaje (telefon, e-mail),
- výši a strukturu mzdy, přehled interních půjček, rodinný stav, údaje o rodinných příslušnících (děti, manželé), a to konkrétně jméno a příjmení, datum narození, rodné číslo a státní příslušnost,
- číslo bankovního účtu,
- kamerové záznamy (pouze obrazové záznamy za účelem prevence a odhalování protiprávního jednání zaměstnanců a cizích osob v určených prostorách a při vstupu a výstupu z objektu).
Všichni zaměstnanci mají právo na přístup k osobním údajům, které zpracováváme a právo požadovat opravu údajů nebo požádat o výmaz osobních údajů, pokud ovšem není nutné dále je zpracovávat pro splnění právních povinností.